Dies geschieht fast ausschließlich über spezielle Betriebsbücher im DIN A5-Format, die handschriftlich geführt werden.
Das luutaNET stellt dem Betreiber die Möglichkeit zur Verfügung, bis zu 90% der relevanten Einträge in das Betriebsbuch automatisiert einzutragen.
Beispiele für diese automatisch generierten Einträge sind:
- Abschaltungen (automatisch oder durch manuelle Bedienung der Gefahrenmeldeanlage)
- Alarme
- Störungen
Zusätzlich wird dem Betreiber und dem beauftragten Facility Dienstleister oder Errichter die Möglichkeit eingeräumt, eigene Einträge vorzunehmen, z.B. wenn Anlagenteile ausgetauscht wurden, oder bestehende Einträge mit Kommentaren zu ergänzen.